Googleフォームで写真や名前が記録される？安全に使う5つのポイント

Googleフォームのアップロードで怖いことは？
個人情報収集の仕組みと安心して使うためのコツ

Q.Googleフォームを利用しようとすると
「ファイルをアップロードしてこのフォームを送信すると、
Google アカウントに関連付けられている名前、
メールアドレス、および写真が記録されます」と表示されます。
これは全く関係のないスマホ内の画像ファイルまで奪われてしまうのでしょうか？
写真などフォームに関係ないのに…怖いです。

A.Googleフォームで
「ファイルをアップロードしてこのフォームを送信すると、
Googleアカウントに関連付けられている名前、
メールアドレス、および写真が記録される」
と表示されるメッセージについて、ご心配の気持ちは理解できます。

以下で、このメッセージの意味と、
どのようなデータが収集されるのか、
誤解を解きながら簡潔に説明します。

1.メッセージの意味

このメッセージは、
Googleフォームを利用する際に、
Googleアカウントにログインしている状態でフォームを送信すると、
以下の情報がフォームの作成者（管理者）に送信される可能性があることを示しています。

名前

Googleアカウントに登録されている名前。

メールアドレス

ログインしているGoogleアカウントのメールアドレス。

写真

Googleアカウントに設定されている
プロフィール写真（設定していない場合は通常記録されません）。

ただし、これらの情報が記録されるかどうかは、
フォームの設定に依存します。

フォーム作成者が「ログインを必須にする」
または「メールアドレスの収集を有効にする」
設定にしている場合に、これらの情報が送信される可能性があります。

2.「全く関係のないファイルまで奪われる」ことはありません

ご質問の「関係のないファイルまで奪われる」
という点について、明確にお答えします。

Googleフォームでアップロードするファイルは、
あなたが意図的に選択してアップロードしたファイルのみです。

あなたのデバイスやGoogleドライブにある
他のファイルが自動的に収集されたり、
勝手にアクセスされたりすることはありません。

Googleフォームは、フォーム送信時に
指定されたファイル（例：PDF、画像、ドキュメントなど）だけを収集します。
たとえば、フォームで「証明書の画像をアップロードしてください」
と求められた場合、その画像だけが送信されます。

3.プロフィール写真や名前が記録されるのが怖い場合

Googleアカウントのプロフィール写真や
名前がフォーム作成者に知られるのが気になる場合、
以下の対策を検討してください。

別のGoogleアカウントを使用する

個人情報を最小限にした新しいGoogleアカウントを作成し、
フォーム送信時にそのアカウントでログインする。

プロフィール写真を削除する

Googleアカウントの設定で
プロフィール写真を未設定にしておく
（写真が設定されていない場合、通常はアイコンなどが表示されるだけです）。

匿名で送信する

フォームが「ログイン不要」の設定になっている場合、
Googleアカウントにログインせずに回答できます。
フォームの冒頭や説明文で「ログイン不要」と記載されているか確認してください。

フォームの設定を確認する

フォームを開いた際に
「メールアドレスを記録する」チェックボックスが表示される場合、
それをオフにできる場合があります（フォーム設定による）。

4.フォームの安全性について

Googleフォーム自体はGoogleが提供する信頼性の高いツールですが、
フォームを作成した人の意図や設定によって、
収集される情報の範囲が変わります。
以下の点に注意してください。

信頼できる送信元か確認する

フォームが信頼できる組織や個人
（例：学校、企業、公式機関）からのものであるか確認しましょう。
不審なリンクや知らない人からのフォームは避けるのが安全です。

フォームの説明を読む

フォームの冒頭に、
どのような情報が収集されるか、
どのように使用されるかが記載されている場合があります。

最小限の情報提供

フォームで求められていない情報
（例：パスワード、銀行口座情報など）は絶対に提供しないでください。

5.具体的な対処法

もしこのフォームの利用が怖いと感じる場合、
以下のように進めると安心です。

フォームのURLを確認

URLが「forms.google.com」で始まるか確認。
偽装サイトの可能性を排除します。

主催者に問い合わせる

フォームの作成者に、
どのような情報が収集されるのか、
なぜログインが必要なのかを直接確認する（例：メールや電話で）。

必要最低限のファイルのみアップロード

フォームで求められているファイルだけを用意し、
他の個人情報が含まれていないことを確認してからアップロードする。

ログアウトして試す

Googleアカウントからログアウトした
状態でフォームを開き、ログインせずに送信できるか試す。

6.Googleのプライバシーについて補足

Googleフォームで収集されたデータ
（アップロードしたファイルや回答）は、
フォーム作成者のGoogleドライブに保存されます。

Google自体がそのデータを不正に利用することはありませんが、
フォーム作成者がどのようにデータを扱うかは、その人の責任に委ねられます。
そのため、信頼できるフォームかどうかを判断することが重要です。

まとめ

Googleフォームで「関係のないファイルが奪われる」ことはありません。
アップロードするファイルはあなたが選んだものだけです。

名前、メールアドレス、
写真が記録される可能性は、フォームの設定次第です。

気になる場合は、
匿名で送信できるか確認したり、
別のアカウントを使ったりしましょう。

不安な場合は、フォームの主催者に直接確認する、
または信頼できるフォームかどうかを慎重に判断してください。